إدارة الموارد البشرية والرواتب في ERPNext

1. التوظيف (Recruitment)

أ. إعلانات الوظائف

• إنشاء ونشر: صياغة الإعلانات ونشرها على الموقع والمنصّات.
• تتبّع الحالة: مستلمة، قيد المراجعة، مرفوضة، مقبولة.

ب. السير الذاتية

• قاعدة بيانات مركزية: حفظ السير والوصول السريع.
• بحث وفلترة: بالمهارات والخبرة والمؤهلات.

ج. المقابلات

• جدولة وإشعارات: مواعيد ودعوات عبر البريد.
• تقييمات: تدوين ملاحظات للمراجعة لاحقًا.

2. إدارة الرواتب (Payroll)

أ. هيكل الرواتب

• مرن: أساسي + علاوات + استقطاعات + مزايا.
• مخصص: حسب الوظائف أو الأفراد.

ب. احتساب الرواتب

• تلقائي: بالاعتماد على الحضور والإجازات والإضافي.
• دوري: معالجة شهرية/أسبوعية مع كشوف جاهزة.

ج. كشوف الرواتب

• تفصيل كامل: أساسيات، علاوات، استقطاعات، صافي.
• إرسال آمن: بالبريد لكل موظف.

3. الحضور والإجازات

أ. تتبّع الحضور

• تسجيل يومي: بطاقات، أجهزة بيومتريكس، تطبيقات.
• ساعات فعلية: يشمل الإضافي والتأخيرات.

ب. إدارة الإجازات

• طلبات إلكترونية: تقديم ومتابعة من البوابة.
• موافقات رقمية: مسار موافقات مرن وموثّق.

4. مطالبات المصروفات (Expense Claims)

أ. التقديم والإرفاق

• أنواع متعددة: سفر، ترفيه، مصاريف يومية.
• مستندات داعمة: فواتير وإيصالات مرفقة.

ب. المراجعة والموافقة

• تحقّق: فحص الالتزام بالسياسات.
• قرار: موافقة أو رفض مع سبب واضح.

5. إنهاء الخدمة (Employee Exit)

أ. الإجراءات

• تسليم الأصول: أجهزة ومعدات وأذونات.
• استطلاع خروج: لفهم أسباب ترك العمل.

ب. التسويات المالية

• تعويضات مستحقة: أجور متبقية، إجازات غير مستخدمة.
• إصدار التسوية: إقفال مالي منظم وشفاف.

6. مزايا إضافية

أ. تقارير وإحصائيات

• شاملة: الحضور، الأداء، الرواتب… إلخ.
• تحليلات: اتجاهات وقرارات مبنية على البيانات.

ب. تكامل شامل

• تكامل وحدات: محاسبة، مشتريات، مشاريع لرؤية موحّدة.

ج. مرونة التخصيص

• تخصيص: يناسب الشركات الكبيرة والصغيرة.
• سهولة استخدام: واجهة بديهية لعمل يومي أسرع.